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拉动内需水利项目规费调整一览表
来源:本站原创 发布时间:2008-11-28 点击次数:42

贵州省水利厅文件

黔水建管[2008]20号

 

关于规范和加强我省水利水电工程建设项目

招标投标活动档案管理的通知

 

各市(州、地)水利局,各县(市、区、特区)水利(水务)局,各招标代理机构及有关单位:

为加强我省水利水电工程建设项目招标投标活动的档案管理,规范资料归档内容,明确档案管理职责,根据水利部《关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》(水办[2005]480号文)规定,结合我省水利水电工程建设项目招标投标监督管理与监察工作实际,通知如下:

一、各水利水电工程项目法人(招标人)对水利水电工程建设项目招标投标活动的档案管理负总责,须认真做好档案的收集、整理、归类、保管工作,并应加强对委托的招标代理机构在代理招标活动中规范完成收集、整理、核实招标投标活动资料内容的督促。

二、招标代理机构应当明确本机构相关部门对水利水电工程建设项目招标投标活动资料承担归档管理责任,切实做好招标投标活动资料的收集、整理、归类、保管工作。属于应向招标人移交的应归档文件资料,在完成收集、整理、核实后,应及时提交招标人。招标人(项目法人)应认真做好有关文件资料的接收和归档管理工作。

三、项目法人和招标代理机构的相关专业人员和档案管理人员是归档管理工作的直接责任人,须按下款要求将工作中形成的应归档文件资料,进行收集、整理、归类后完整归档存放。

四、水利水电工程建设项目招标投标活动过程的下列各阶段文件资料为应归档文件资料,须按顺序成册后完整归档。文件资料正本由项目法人长期保存;副本由招标代理机构至少保存三年。

(一)招标备案阶段

1.项目法人组建文件;

2.项目初步设计(或实施方案等)批复或其他核准立项文件;

3.项目经审批部门核准的招标初步方案;

4.项目的招标设计文件;

5.项目建设资金已经落实的文件;

6.项目永久征地、临时征地和移民搬迁工作已经落实或已有明确安排的文件;

7、委托招标项目的招标代理委托合同以及招标代理机构与委托代理项目规模相适应的机构代理资格文件;或自行招标项目经项目相应监督管理部门批准自行招标的文件以及招标人具备自行招标条件的证明文件;

8.项目经相应监督管理部门备案的《贵州省水利水电工程建设项目招标备案表》;

9.进入水利工程有形市场招标的项目,须有经贵州省水利水电建设工程交易中心或其有效分中心登记的《贵州省水利水电建设工程交易中心项目招标登记表》。

(二)投标报名及资格审查阶段

  1.公开招标项目,有经相应监督管理部门审核并符合《贵州省招标公告发布管理办法》的《招标公告》;或经批准邀请招标项目,有向具备资格的潜在投标人发出的《投标邀请书》;

  2.投标报名登记表及显示潜在投标人满足报名相关要求的证明文件;

3.招标人或招标代理机构向各潜在投标人发出的经过项目相应监督管理部门核查备案的《水利水电工程建设项目投标资格审查文件》;

     4.各潜在投标人的《水利水电工程建设项目投标资格审查申请书》;

5.投标资格审查委员会的依法组建文件及资格审查过程资料文件(含资格审查报告)汇总;

     6.进入水利工程有形市场招标的项目须有贵州省水利水电建设工程交易中心或其有效分中心向招标人出具的《资格审查咨询意见》;

     7.招标人向资格审查合格的潜在投标人发出的《投标通知书》。

(三)投标、开标、评标、定标阶段

1.项目经相应监督管理部门核查备案的《招标合同文件》;

2.招标人或招标代理机构组织潜在投标人踏勘项目现场和答疑过程资料文件汇总;

3.招标人或招标代理机构满足法律法规规定要求的澄清、修改、补充通知;

4.投标人的有效《投标文件》;

5.招标人或招标代理机构收受《投标文件》记录以及开标过程的记录资料汇总;

6.项目评标委员会依法组建文件以及评标过程资料文件(含书面评标报告)汇总;

7.招标人对项目中标人的确认文件;

8.在项目招标公告相应发布媒体发布的项目中标结果公示;

9.项目向相应监督管理部门提交的项目《招标投标情况书面报告》;

10.《中标通知书》和发往中标人记录以及将中标结果通知其他未中标人的有效记录;

11.招标人和中标人签订的符合《招标文件》和《投标文件》的书面合同;

12.应当记录的其他事项。

五、按照水利部、国家保密局《水利工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》,上述水利水电工程建设项目招标投标活动资料属于“秘密级”资料,项目法人和招标代理机构必须采取保密措施加强管理。任何有意或无意的丢失、泄密,都要按《保密法》追究法律责任。

六、项目法人(招标人)未认真履行项目招标投标活动资料档案管理责职的,由有关部门追究项目法人负责人和直接责任人的责任,依法给予责任人行政处罚或纪律处分。

七、招标代理机构未认真履行项目招标投标活动资料档案管理责职的,由有关部门依法给予警告、责令整改、限制或取消该招标代理机构在我省从事水利水电工程建设项目招标代理业务的范围或资格。

特此通知。

 

OO八年十一月十日